嗨，大家好，我是 Miyavi 米米 👋
你有用過 Notion 資料庫的公式屬性嗎？
我剛開始接觸 Notion 公式的時候，總覺得「天啊，公式看起來超難的。」不過經過一番研究之後，我才發現原來 Notion 公式可以做到那麼多方便的事情！雖然學到進階一點還是有在解數學題的感覺，但是研究出想要的公式之後，真的好有成就感！
今天我想要跟你分享５個我覺得最實用的入門級公式，並且舉一些你可以馬上應用的實例，希望可以幫助你讓 Notion 資料庫的功能升級 💪
Notion 公式初心者先看這邊 👀
什麼是 Notion 公式屬性？
Notion 資料庫中的公式屬性，是一種功能強大，可以用來計算、操作、格式化其他資料庫屬性中數據的工具。
公式入門小知識：
- 在撰寫公式時，若要呈現文字，使用 “文字”
- 公式的組成＝名稱＋括號 ()＋括號內的指令。
舉例：length(”hello”) 是計算總數的公式
– 公式名稱：length
– 括號＋指令：(”hello”)
length(”hello”) 這個公式會計算 hello 這個詞的字母數；若填入一組數列、或包含數個項目的資料庫屬性，就會計算項目總數。 - 相同公式的不同表現法：公式有兩種表現法，以 length()為例：
- length(數列或文字)
- 數列或文字.length()
- 寫公式時，為了方便辨認公式的組成，可以用 shift+enter 跳行排版，不會影響到公式。
- 資料庫屬性在公式欄裡會直接呈現屬性名稱，但在公式欄之外，你可以用 prop(”屬性名稱”) 表示。（把公式從 Notion 裡複製到外面，或是外面複製到 Notion 中會自動轉換。）
接下來，我們就來看看５個必學的 Notion 公式有哪些吧！
必學 Notion 公式一：if / ifs 條件設定
if(條件, 1, 2)假設「條件」為真，就顯示 1；不為真，就顯示 2。
如果條件只有一個，就使用 if()。若有多個條件，則使用 ifs()：
ifs(
條件1, 1,
條件2, 2,
條件3, 3
)假設「條件1」為真，就顯示 1；「條件2」為真，就顯示 2；「條件3」為真，就顯示 3。
我很常在任務資料庫中用這個公式來幫我分類任務，讓我一眼就看出哪些任務已逾期、哪些是今天到期：
ifs(
today() > 截止日期, "已逾期",
today() < 截止日期, " ",
today() == 截止日期, "今天到期"
)必學 Notion 公式二：let / lets 建立變數
「let」是用來建立變數的。用更口語的方式來說，「let」這個指令就是在說：
「嘿，Notion！我現在把『today()』稱作『b』，以後我只要打『b』，你就會知道我在指誰，這樣我就不用每次都把完整的公式打出來。」
let(b, today())和 if / ifs 一樣，如果建立單個變數就使用 let()，要一次設定建立多個變數就使用 lets()。
let / lets 很常跟 if / ifs 合併使用。以快速分類任務的應用來說，公式就會長這樣：
必學 Notion 公式三：length 計算數量
length() 可以用來計算字母數和數列的總數量（不是總和哦），我最常用它來計算關聯屬性中的項目數。
舉例來說：我在管理任務時，除了任務資料庫以外，還會有一個公告欄資料庫，用來統計逾期任務＆今日到期任務的總數。
在公告欄資料庫那端，我就會連結任務資料庫＆其中的所有任務（這個有很快速的設定方法，之後跟大家分享），寫公式篩選我需要的任務、並計算任務總數：
關於任務公告欄的詳細製作方式，可以看這篇文章哦：
必學 Notion 公式四：round 四捨五入
Notion 預設在計算時，除不盡的數字會顯示小數點後很～多位，這時候你就需要 round() 來幫你整理一下數字了！
round() 很方便的是可以用不同的寫法，來決定你的結果要顯示小數點後幾位：
- round( 算式 ) ➡︎ 不顯示小數點後的數字
- round( 算式 *10)/10 ➡︎ 顯示小數點後一位
- round( 算式 *100)/100 ➡︎ 顯示小數點後二位
- round( 算式 *1000)/1000 ➡︎ 顯示小數點後三位，以此類推
整理小數點後的位數，尤其在你的公式想要用「進度條」的方式呈現時，才會是最正確的，看起來也最舒服！
必學 Notion 公式五：dateBetween 計算兩個時間點之間的距離
dateBetween(第一個時間點, 第二個時間點, "days")公式會把「第一時間點」剪掉「第二時間點」來計算其間的距離。
時間點：可以是現在 now()、今天 today()、或特定日期 parseDate(“2024-12-31“)。（備註：parseDate 是把日期從文字格式 2024-12-31 變成 Notion 可以辨識的日期格式。）
“days“：可以依照需求改成年 ”years”、季 “quarters“、月 “months“、天 “days“、小時 “hours“、分鐘 “minutes“。
實際應用時，可以用來計算專案或任務距離截止日還有多久：
結語
我很喜歡研究 Notion 資料庫的公式屬性，它可以擴充 Notion 資料庫的功能，得到更客製化的項目！
如果你是公式初心者，可以試試看以上幾種公式，看能不能玩出新的火花 🔥
