隨著任務和專案的增加，Notion 工作區很容易越來越龐大，各種資料庫、屬性和頁面交織在一起，腦袋也容易跟著打結。
這時候，你需要一個「資訊管家」，將分散在不同資料庫中的資訊整合在一起，以直觀的方式呈現出來，讓你輕鬆掌握專案進度、任務數據和行動提醒：Notion 公告欄。
Notion 公告欄是使用資料庫的圖庫瀏覽模式、搭配公式屬性製成。今天我們將以任務管理為例，教你做一個任務公告欄。
⭐️ 今天內容看起來有點硬，但是瞭解原理之後其實很簡單哦！ ⭐️Notion 公式初心者先看這邊 👀
什麼是 Notion 公式屬性？
Notion 資料庫中的公式屬性，是一種功能強大，可以用來計算、操作、格式化其他資料庫屬性中數據的工具。
公式入門小知識
- 在撰寫公式時，若要呈現文字，使用 “文字”
- 公式的組成＝名稱＋括號 ()＋括號內的指令。
舉例：length(”hello”) 是計算總數的公式
– 公式名稱：length
– 括號＋指令：(”hello”)
length(”hello”) 這個公式會計算 hello 這個詞的字母數；若填入一組數列、或包含數個項目的資料庫屬性，就會計算項目總數。 - 相同公式的不同表現法：公式有兩種表現法，以 length()為例：
- length(數列或文字)
- 數列或文字.length()
- 寫公式時，為了方便辨認公式的組成，可以用 shift+enter 跳行排版，不會影響到公式。
- 資料庫屬性在公式欄裡會直接呈現屬性名稱，但在公式欄之外，你可以用 prop(”屬性名稱”) 表示。（把公式從 Notion 裡複製到外面，或是外面複製到 Notion 中會自動轉換。）
接下來，我們就來製作一個簡易的任務公告欄吧！
製作 Notion 公告欄的事前準備
🧑🍳 首先，我們需要的材料有：
- 任務資料庫 x1
- 公告欄資料庫 x1，設置為圖庫瀏覽模式、無預覽，並新增一個名為「公告欄」的項目
接著，用資料庫關聯屬性連結兩個資料庫。
在你新增任務到任務資料庫前，記得設定一個「關聯屬性包含公告欄」的篩選器（filter），如此一來，所有新增的任務都會自動連結到公告欄，而只有連結到公告欄的任務會被列入計算。
⚠️ 若你有其他任務資料庫檢視表，都要設定這個篩選器。
Notion 公告欄小標題
如果你的公告欄有多個區塊，你可以建立小標題，讓公告欄的資料更有條理。
你可以使用文字屬性，或公式屬性搭配 style() 文字樣式公式作為標題。
Style 公式內容：
style(”文字”, “樣式1”, “樣式2”...)文字樣式包含：
- “b” = 粗體
- “u” = 底線
- “i” = 斜體
- “顏色” = 文字顏色，所有 Notion 中有的顏色都可使用
- “顏色_
background” = 文字背景色，所有 Notion 中有的顏色都可使用
範例
以粗體＋底線＋橘色字＋黃背景呈現「任務總覽」這四個字的公式：
style("任務總覽", "b", "u", "orange", "yellow_background") 
💡 文字屬性與公式屬性的文字有什麼差異？
文字屬性不能同時有字體顏色＋背景色，只能擇一；公式屬性則無此限制。
從任務資料庫提取所需資訊
接下來，我們要使用公式屬性，設定一個「自動將任務資訊彙整到公告欄」的機制。
（一）計算任務總數
需要使用到的公式：length()
舉例：
"你共有 " + prop("任務").length() + " 項任務。”
（二）特定條件的任務總數
當你想知道已完成任務數、未完成任務數、今天到期的任務等具有特定條件的任務，可以搭配 filter() 篩選器公式。
舉例來說，若你想知道你有多少已逾期的任務，以下是撰寫公式時的邏輯：
- 找出未完成任務
- 定義「逾期」，從未完成任務中找出符合該定義的任務
- 計算總數
- 決定在佈告欄上要搭配什麼文字呈現
1. 找出未完成任務
找出任務資料庫中，狀態不是「完成」的任務。
prop("任務").filter(current.prop(”狀態”) != “完成”)公式簡化呈現：任務.filter(current.狀態 != “完成”)
- filter() 通常和 current 搭配使用，在這裡可以先想成他們是一組的。
- != 是「不等於」的意思。順帶一提，「等於」是 ==。
2. 定義「逾期」
找出未完成任務中，期限在今天以前者（期限 < 今天）。
(1) 先定義「今天」
- 1️⃣ now() 公式會呈現現在當下的日期＋時間
- 2️⃣ 我們只想要當下的日期，不要時間（一般來說，任務期限若沒有設定時間，預設都會認為他是 0:00，因此如果只用 now()，當天到期的任務都會被標示成逾期）使用 formatDate(now(), “YYYY-MM-DD”) 公式來抓取日期。
- 3️⃣ 因為上個步驟用了 format 的公式，這個日期會被轉為文字，不會被 Notion 認定成日期，所以我們要再用 parseDate() 讓 Notion 知道他是日期。
(2) 再定義「逾期」
原理：逾期是指期限在今天以前，以「期限 < 今天」表示。
prop(”任務”).filter(current.prop("期限") < parseDate(formatDate(now(), "YYYY-MM-DD")))公式簡化呈現：任務.filter(current.期限 < 今天)
3. 計算逾期任務總數
在上一步驟得到的公式最後加上 .length() 以計算總數。
4. 決定在佈告欄上要搭配什麼文字呈現
經過前幾個步驟，你會得到「逾期任務」的總數——一個數字，你需要搭配文字，讓你知道這個數字代表了什麼。
共有兩種作法：
(1) 用 + 把所有資訊串連在一起
如果公式很複雜，你可以用第二種方式：
(2) 使用 let() 來簡化公式
let()就像數學公式用 x 和 y 來代表變數一樣，他的組成是 let(代號, 代表物, 呈現方式)
進階用法
如果你想依照逾期任務數來呈現不同的文字，可以如上圖用 ifs() 來表示。
- 如果 a=0，顯示「你沒有任何預期任務，太棒啦！」
- 如果 a>0，顯示「你有 a 項預期任務。」
最後的公式結果
你可以點選下列按鍵看看我的公式設定，也歡迎你複製該頁面，改成自己需要的形式：
實際應用
在我製作的 Notion 模板中，時常會運用公告欄來統整資訊。
例如我的 CRM Elite 客戶關係管理模板（英文版）中，我在各個頁面的側邊欄都放上當期業績的報表，也在任務、聯絡人、款項追蹤等各個頁面中使用公告欄統整資訊。
結語
Notion 公式有點小困難，希望今天的教學可以帶你輕鬆地理解，幫助你打造一個高效 Notion 工作區。
如果你有任何問題或回饋，都歡迎留言跟我分享哦！
