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如果你跟我一樣是資訊爆炸的受害者，那你肯定遇過這種困擾：
需要某個資料，卻卡在不同 App 裡苦苦搜尋，恨不得化身成多手怪來同時翻找⋯⋯
別擔心，今天要來介紹 Notion 昨天剛剛更新的 AI Connectors 功能，它能夠為上述的窘境帶來一線曙光，讓你輕鬆打破「資料孤島」，在 Notion 裡就能搜尋到其他平台的內容，更省時省力地完成工作！
Notion AI Connectors 是什麼？
AI Connectors 的 Notion Q&A 的延伸功能。在 AI Connectors 推出之前，Notion 的 Q&A 功能僅能搜尋 Notion 內部的內容，只要你像跟 ChatGPT 對話一樣用自然語言來輸入問題，Notion 會自動搜尋資料庫並提供相關的結果。
AI Connectors 則更上一層樓：它可以把 Notion 和其他應用程式整合，讓你直接在 Notion 裡用自然對話的方式，搜尋其他平台的內容。
Notion AI Connectors 功能特色
跨平台搜尋
在你連接其他應用程式後，Notion AI Connectors 就能搜尋到該應用程式中的內容。
Notion AI Connectors 目前僅開放整合 Slack，而且為測試版；未來預計會開放 Google 雲端硬碟、Github、Salesforce 雲端 CRM 系統等工具的整合。
舉例來說，假如我正在 Notion 裡撰寫一篇關於專案進度的文章。
你可能在 Google 雲端文件有一些靈感發想，然後在 Slack 討論串也有一些相關資訊。
以往我必須先切換到 Slack 應用程式，找到相關的討論串，然後再將資訊複製貼上到 Notion 裡，但有了 AI connectors 之後，我只需要在 Notion 裡輸入問題，例如：「關於專案 X 的最新進度是什麼？」AI connectors 會分析你的查詢內容，自動搜尋 Slack 並呈現相關的討論內容。
精準搜尋
需要找尋上週在 Slack 對話中有哪些需要執行的任務嗎？
沒問題，只要詢問 Notion AI 就能得到解答！
標註資料來源
Notion AI connectors 很聰明，能夠理解對話，它不只會幫你找出你搜尋的關鍵字，還能找出同義的內容，並標註資料來源，讓你清楚知道資訊的出處，省去查證的麻煩。
整體來說，Notion AI Connectors 能讓你的工作流程更加流暢，提升效率！
Notion AI connectors 的使用情境
Notion AI connectors 對平常穿梭於多個應用程式來管理資訊的人是一大福音！
以下是它可以幫助你的幾種情境：
1. 跨團隊的專案管理
假如你負責一個跨團隊專案，需要整合來自不同團隊的資訊，以前你必須逐一聯繫各團隊成員，收集所有進度資訊。
但有了 AI connectors 之後，你只需要在 Notion 裡輸入問題，AI connectors 便會自動搜尋你所連接的外部應用程式，為你呈現各團隊成員分享的資訊。這樣一來，你就可以快速掌握專案的整體進度，也可以省下團隊成員製作進度報告的時間。
2. 個人知識管理
研究型、知識管理型的統整工作，都能更加輕鬆。
未來若 AI Connectors 開放多平台的整合，你就可以快速找到散落在各處的文件資料，立即應用，節省時間和精力。
3. 客戶服務
打破資訊孤島狀態，讓組員、客戶隨時掌握最新進度。
以往你必須在不同的應用程式中查詢客戶的訂單、歷史紀錄等資訊，才能提供完整的服務。
但有了 AI connectors 之後（尤其之後會開放整合 Salesforce 雲端 CRM 平台），你就可以快速查找 Notion 支援的外部平台，快速為客戶提供完整的服務，提升客戶的滿意度。
現階段誰可以使用 AI Connectors？
目前 AI Connectors 仍在測試階段，現以不另外收費的方式，率先開放給有 Notion Q&A 功能的 Notion 付費會員。（以 Notion 的說法來看，未來還不確定會不會另外收費。） paid Notion plan with Q&A access can try them out for free.
現階段，你除了需要是 Notion AI 付費功能使用者，還需要符合以下兩種條件：
- Notion 工作區管理員：你必須要是要使用 AI Connectors 的工作區的管理員，你可以在連接後，也授權給同個工作區的組員使用。
- Slack 工作區管理員：由於現在只開放連接 Slack，你還必須要是 Slack 工作區管理員才能進行連結。若你是 Notion 工作區管理員，但沒有 Slack 工作區的管理權限，你需要找有管理權限的人來進行授權。
AI connectors 的設定方式
設定 Notion AI Connectors 的方式很簡單：
1. 找到神奇按鈕
- 開啟 Notion 頁面右下角 Notion AI
- 點擊小視窗右上角的 •••，並點擊「Connect Slack」。
2. 選擇對話頻道
Notion AI 設計的主旨就是要阻止資訊爆炸，因此串接 Slack 並不是一股腦把所有的對話都串過來。
接續上個步驟，選擇「Public conversations」公開訊息頻道。如果你是 Slack 工作區的管理員，可以直接選擇要連接的 Slack 工作區和頻道。
請求授權（若需要的話）
如果你不是 Slack 工作區的管理員，需要請求 Slack 工作區的管理員批准連接。
別擔心，整個串接流程很簡單快速，只要跟著 Notion 的指示進行動作即可。
等待資料索引
當你連接 Slack 工作區後，Notion AI 將會開始索引過去一年的 Slack 訊息。這項工作可能需要 36 小時才能完成。
在索引期間，你可以在 Notion AI 聊天視窗中看到進度。索引完成後，你就可以開始使用 AI connectors 在 Notion 裡搜尋 Slack 訊息了。
完成！
現在你已經做好所有準備，可以感受 AI Connectors 的超強魔力了！
看完 AI Connectors 的功能，感覺真是太方便了，有解決到現在資訊散落在各個應用程式裡的痛點。
有訂閱 Notion AI 功能的你，趕快來試試這個功能吧！
P.s. 我很期待它趕快開放連結 Google 雲端硬碟，感覺未來會有更多公司或團隊因為這個好用的功能來 Notion 上扎根！
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