Building a Robust Navigation System in Notion

Notion 導覽列打造指南:告別雜亂無序的工作區

Notion 在管理工作、統整資訊方面,確實是無可匹敵。

但隨著其中的內容越來越多,在茫茫資料海中找到所需資訊變得越來越困難⋯⋯

不過,別擔心,Notion 愛好者們!

在這篇文章中,我想跟你們分享我製作模板時使用的導覽列製作法,包含:置頂導覽列、側邊欄、資料庫屬性導覽。

一起用這幾種導覽列製作法在 Notion 打造高效工作的空間吧!


Notion 導覽列一:置頂導覽列

Notion top navigation bar

如果你曾逛過我近期製作的英文 Notion 模板,不難發現我對置頂導覽列的喜愛。

置頂導覽列在資訊眾多的長頁面和手機版 Notion 中尤其好用,可以省下不少滑頁面找資訊的時間。

我最常使用的置頂導覽列,是用下拉式項目表(toggle list)和 callout 區塊製成,方法很簡單:

置頂導覽列作法

(1) 建立下拉式項目表

首先新增一個灰色背景的下拉項目表,並命名為「導覽列」。

(2) 三欄並排 

在下拉項目表中,輸入「/3 column」以建立三個並排欄位,分別包含一個 Callout 區塊:

  • 目錄:第一欄的 Callout 作為目錄,嵌入 Table of Content 的目錄區塊。你可以透過這裡直接跳到目前頁面的各個章節。
  • 工作區頁面:第二欄的 Callout 作為頁面連結,列出所有該模板的其他頁面。
  • 來源資料庫:最後一欄的 Callout 用來放置來源資料庫。在先前的信件中,我有介紹過把來源資料庫放在一個獨立的頁面的好處,後來我習慣將來源資料庫放在導覽列,就不用再為他們建立一個頁面了。

P.s. 置頂導覽列還有一個簡單的製作方式:

單純使用文字+超連結來製作。

Notion top navigation bar

Notion 導覽列二:自製側邊欄

製作一個 Notion 的側邊欄可幫助你快速前往工作區的各個頁面,

我常會用置頂導覽列+側邊欄來打造工作頁面,可以節省找尋頁面的時間。

在 Notion 頁面上建立 2 欄(或 3 欄),並以左側或右側欄位作為側邊欄。

除了直接在側邊欄中條列頁面,還有兩種方法可以更美觀地呈現側邊欄選單:

側邊欄作法 #1:頁面連結+分隔線

將頁面連結新增至側邊欄,並使用分隔線隔開。

Notion navigation sidebar

側邊欄作法 #2:Callout 區塊分類

你可以把所有連結放入同一個 Callout 區塊中,或以多個區塊來區分類別。

Notion navigation sidebar

Notion 導覽列三:資料庫屬性

Notion database property navigation

你有想過,其實 Notion 的資料庫屬性也可以是建立導覽的好地方嗎? 

方法很簡單:

用資料庫屬性跳轉上下頁

Notion 的資料庫屬性可以用來連結「下一頁」或「上一頁」,或者返回首頁。

製作方式有兩種:

  • 如果多個資料庫 A 的頁面,都要連結到資料庫 B 的同一頁面,你可以使用關聯屬性 (Relation) 。
  • 如果同資料庫中的每個頁面都要連到不同的其他頁面,(例如上一頁、下一頁),則可以使用文字屬性,輸入連結文字並新增連結,或者用 @ 來連結頁面。

這樣做可以讓你在頁面跳轉更流暢!


探索模板,獲取靈感

Notion 社群就像個大寶庫,有超多創作者做好的現成模板,其中的導覽列製作法也有百百種。

你可以挑選符合你工作流程的樣式,客製化成你專屬的樣子。

現成模板可以幫你省下好多設定的時間,讓你飛快上手!

用本篇的技巧打造你的 Notion 工作空間,保證變得井然有序、效率爆棚!

要記得,導覽列跟人的喜好一樣,沒有最完美,只有最適合你、對你而言可以罪順暢操作的那個。

你可以多多實驗&混搭,找出最適合你在 Notion 世界裡遨遊的方式!


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