源起：持續更新的 Notion
我在今年年初剛開始寫 Notion 的英文電子報時，就幾乎週週都在寫 Notion 更新的消息。當時我還擔心如果更新寫完了，想不到主題寫怎麼辦，結果我幾乎週週都有更新可以寫，你就可以想像 Notion 有多常更新了。
直到上週 Notion 舉辦品牌年會，一下子又推出許多大更新。雖然有更新對長期使用者如我來說非常興奮，不過我也聽到有人覺得更新連發，突然不知道怎麼整合手上的工具（要整合到 Notion 或者不要），或面對琳瑯滿目的更新，不知道從哪裡開始了解起，心中難免有疑問：「我到底該如何有效使用 Notion？」
Notion 更新焦慮的反思
我在寫 Notion 相關的文章和貼文時也有相關的煩惱：我不想一直寫 Notion 功能介紹，因為我認為使用 Notion 的重點不在於你有多了解功能，而是應該聚焦在核心需求與目標，因此，我都會有意識地調整我的內容，希望他們是以實際應用為導向的。
我想起在《高成效習慣》（High Performance Habits）這本書裡有一段讓我深思的話，大意是：
科技不是萬能的救星，工具也無法完全取代人類的智慧。
即使我們可以將生活中的每一個細節量化、追蹤、遊戲化，但很多人做了這些，問題還是存在。我們迷戀科技帶來的效率，但真正驅動實質改善的核心還是人。
工具迷思的陷阱
迷戀科技帶來的效率，會讓我們太執著在（達成目標的）工具，而不是目標本身。這種現象在使用數位工具時很常見，如果沒有時常有意識地去調整，很容易累積「工具迷思」。
工具迷思具體表現在：
- 功能堆疊症候群：不斷追求新工具、新功能，卻忽略了現有工具的深度應用
- 完美主義陷阱：花過多時間在設定工具、或使用工具做規劃的這件事，而非實際執行
- 工具依賴症：過度依賴工具解決問題，忽視聚焦目標的重要性
找回焦點：目標導向的方法論
每次卡關，我都會用這張圖提醒自己：我是不是迷失在方法裡，而沒有聚焦在目標上？
很多時候，我們（A）為了完成目標而採取某種方法、使用某個工具，如果途中遇到阻礙，有時候會很執著地非要解決這個阻礙不可、非要用這個方法或功能不可，以為去除這個阻礙，就會前往目標（B）。
其實如果從那個工具或方法抽身出來，你有可能會看見其他前往 B 更好的路徑。
重新定位 Notion 的角色
Notion 的新功能就是上圖所講的方法和工具。了解新功能不是你前往目標的唯一方式，不用全都認識完才能更好地運用 Notion、或更好地為你的目標規劃。
實踐建議：平衡的 Notion 使用策略
面對排山倒海而來的 Notion 新功能，我建議可以採取以下策略：
1. 淺嚐新功能
- 對新功能保持開放但不迷戀的態度
- 了解基本概念和可能的應用場景
- 將有用的功能納入腦中的工具箱
- 不強求立即精通每個新功能，適時錯過一些新東西也沒關係
2. 專注目標
- 把目標放在首位，工具是為了助你達成目標
- 避免為了使用新功能而改變原有的有效工作流（而是為了改善工作流而使用新工具，目的不同）
3. 建立工作流
- 設計符合個人習慣的工作流程
- 優先考慮效率和可持續性
- 保持工作流程的簡單性和可調整性
- 定期優化
4. 依需求學習
- 採用「用到才學」的學習策略
- 關注能解決當下問題的功能
- 循序漸進地擴展工具使用範圍
結語：找到平衡的關鍵
讓工具為你服務，不是你為工具服務。
在這個工具不斷更新的時代，保持清醒的頭腦和明確的目標比什麼都重要。
重點一直都不是 Notion，重點是你：你的需求、你的目標、和你的工作方式。
行動建議
- 適時錯過沒關係
- 有意識地注意自己的工具使用習慣
- 保持工具使用的靈活和彈性
- 建立符合自身習慣的工作流
- 專注於目標而非工具本身
工具只是輔助，真正的生產力來自於你如何運用這些工具來實現目標。
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