身為一個 Notion 重度使用者，我常常需會遇到需要一次修改大量資料庫頁面的情況。
以前，這對我來說是個超繁瑣耗時的任務。我曾經在做日計畫模板時，一次建立一年 365 頁的日誌頁面，如果一個一個點進去改屬性，根本要點到天荒地老或中途放棄。
只能說，方法總出現在這種危急時刻，我因此發現幾個可以快速修改資料庫屬性的方法，甚至還有在建立頁面之初，不用動一根手指就能快速套用屬性的方法，都在這篇文章不藏私大公開！
🌝 本篇文章將以我的 Notion 社群內容企劃模板（輕量版）內容做為示範哦！
為什麼要學會快速套用 Notion 資料庫屬性？
- 節省時間： 再也不用一個一個點來點去啦！
- 確保一致性： 讓所有資料保持一致的風格和格式。
- 提升效率： 不要讓瑣事佔據你的時間，把時間用在其他更有價值的工作上。
如何快速套用 Notion 資料庫屬性：已建立資料庫頁面
當你已經建立好大量的資料庫頁面，但想要針對某些或全部頁面統一修改屬性，有兩種方法：
1. 勾選套用
(1) 全部套用：
在資料庫的表格瀏覽模式中，把滑鼠移到標題欄左側，會出現全選方框，點擊方框全選資料庫頁面，在資料庫上方會出現一排屬性選項，點擊想要修改的屬性，即可一次修改。
(2) 部分套用：
老方法：逐一勾選想套用屬性的頁面，在上方出現的屬性選項中，點擊想要修改的屬性。
進階用法：
- 特定條件的全選：利用篩選功能，篩出特定條件的頁面，全選修改。
- 特定條件的多選：利用排序功能，篩出特定條件的頁面（見下圖），1️⃣ 勾選起始頁面，2️⃣ 再按著 shift 勾選結束頁面，在上方出現的屬性選項中，點擊想要修改的屬性。
2. 拖曳下拉
在資料庫的表格瀏覽模式中，如果要讓連續的頁面套用相同屬性，可以運用類似在 Excel 和 Google 表單的拖曳下拉法來快速套用。
- 點擊要複製的屬性欄
- 點擊空白處，讓欄位從輸入模式變成選取模式
- 點著欄位右下角的圓圈
- 拖曳下拉以套用
Bonus：在第 2 個步驟讓欄位從輸入模式變成選取模式時，也可以用快捷鍵（Cmd/Ctrl + C）複製屬性，到其他欄位用快捷鍵（Cmd/Ctrl + V）貼上。
如何快速套用 Notion 資料庫屬性：新建立資料庫頁面
如果你的資料庫什麼內容都還沒有，又或者想讓往後的內容在建立同時，就能自動套用某些資料庫屬性，有以下三種方法：
1. 資料庫範本
建立資料庫範本，就是先幫資料庫頁面設計一或多個版型，讓你可以在新增頁面時，一秒套用設定好的屬性、名稱、頁面圖示等規格。
(1) 單一範本
如果你希望新頁面都只套用同一種資料庫範本，在新增範本後，把範本設為預設。
- 把滑鼠移到資料庫上方，右上角會出現藍色「新建」鈕，點擊它右側的下拉圖示，可以新增與檢視你建立的範本。
- 點擊「＋新範本」，然後設定你的新範本（設定完直接跳出頁面，會自動存檔）
- 在建立好的範本旁點擊「⋯」
- 選擇「設定為預設」
這樣一來，你所有新建的資料庫頁面，都會自動套用那個範本的名稱、屬性、圖示囉！
(2) 多個範本
如果你每次建立新頁面，都需要依照當時情況來套用範本，就可以建立多套範本，但不設定預設範本。
舉例來說，在這個社群內容管理模板中，我每次新增的內容都不太一樣，可能是貼文、文章、電子報或影片。這時候，我就可以先把這些類型的頁面範本建立好，每種範本有不同的頁面圖示，資料庫類型也設定好。
在我新增頁面後，在還沒新增任何內文的情況下，可以在頁面裡看到這些範本選項，就可以點擊範本，立即套用設定。
🌝 米米備註：如果你開啟頁面後，有先更動到範本裡有設定的屬性，再點擊範本，範本的屬性將不會覆蓋過去。舉例：如果你開新頁面後，把類型改成「文章」，再點擊一個把類型設為「貼文」的範本，類型會保持為「文章」，不會被範本設定覆蓋。
2. 設定篩選
設定篩選是我最愛用的方法之一！
只要在資料庫的瀏覽模式中設定篩選，在該瀏覽模式新增頁面時，就會自動套用篩選的項目。
舉例：
- 如果你在Ａ這個表格瀏覽模式中，設定篩選「標籤」為「進行中」，那你在Ａ瀏覽模式中建立新頁面的時候，都會自動套用「進行中」的標籤。
- 如果在Ａ設定篩選「名稱」為「2024」，則新增的頁面名稱會變成以 2024 為開頭。
特例：如果設定篩選日期是相較於今天的任何區段（例如當週、當月、未來一週、過去一年），新增新頁面時，日期都會是今天。
為什麼設定篩選是我最愛用的方法呢？
因為我很愛在模板裡用資料庫的畫廊模式建立公告欄，這個功能需要設定讓每個新建的頁面，都自動套用關聯屬性，連結到我的公佈欄頁面。這時，只要我在模板裡的每一個資料庫瀏覽模式都設定好篩選，那我在任何地方新增的資料庫頁面，都會自動連到公布欄。
延伸閱讀：Notion 公告欄：人人必備的任務管家
3. 運用按鈕
按鈕可以設定觸發後一連串的自動化功能，你可以用它來建立用有特定屬性的新頁面。
在空白處輸入「/按鈕」新增按鈕區塊，設定按鈕在點擊後＋新頁面到［資料庫］作為［已設定好的範本頁面］，或者作為空白頁面＋在這裡設定屬性。
記得再加入一個「打開頁面在置中預覽」的動作，這樣你點擊按鈕後就可以直接編輯新頁面囉！
結語
學會這些小技巧，你也可以輕鬆編輯 Notion 資料庫頁面，節省更多時間，做更有意義的事。現在就到你的 Notion 裡試試看吧！
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