你有發現最近越來越多人在討論 Notion 嗎？Notion 在 2024 年 8 月推出繁體中文版後，我們終於可以無障礙地使用這個強大的工具了。Notion 不只可以當作筆記軟體，它還可以變身成強大的專案管理工具、知識庫，甚至是團隊協作平台！
今天要來跟你分享的，就是 Notion 裡一個我很愛的功能：圖庫瀏覽模式。
一開始我也以為圖庫就只是一種資料庫的呈現方式而已，但後來我發現，它根本就是個多用途的寶藏功能！你可以把你的資料變成一張張好看的小卡片，或者彙整資訊的公告欄，加入一點設計的小巧思後，就能讓 Notion 的版面變得又美又有質感！
接下來，我就帶你一起來探索 Notion 圖庫的實用法。
什麼是 Notion 圖庫瀏覽模式？
簡單來說，它是 Notion 資料庫的一種視覺化呈現方式，可以把你的資料以「卡片」的形式展示出來。每個資料庫項目都會以一個小方塊的形式呈現，你可以自行選擇這個方塊要呈現哪些資訊。
Notion 圖庫瀏覽模式的應用原理
圖庫瀏覽模式的精髓在於「預覽方式」和「資料庫屬性顯示」兩個功能互相搭配：
- 卡片預覽方式：可以是不預覽、預覽頁面封面、預覽頁面內容；如果資料庫屬性有「檔案和媒體」，也可以設為預覽
- 資料庫屬性顯示：你選擇在卡片上顯示哪些資料庫屬性，例如標題、標籤、日期等
結合這兩個元素，你就可以用圖庫創造出各種有趣又實用的版面。
現在，讓我們來看看具體的應用方式吧！
Notion 圖庫的五大實用法
1. 願景板、靈感收集板或心情板
- 預覽方式：有三種方式－頁面封面、頁面內容、檔案和媒體屬性
- 顯示屬性：無
我還記得小時候，我會把喜歡的照片、雜誌剪貼在筆記本裡，作為收藏或是用來描繪理想的未來。現在，我們可以在 Notion 中做同樣的事情，而且可以很美觀又靈活！
讓圖庫「只呈現圖片」來作為你訂定目標、顯化未來的願景板，或者設計專案的心情板（Mood Board），你可以把預覽方式設為「頁面封面」，把圖片新增到每個頁面封面。
不過，把圖片一張張設為頁面封面很耗費時間，如果你想要加快速度，有兩種方式：
- 把預覽方式設為「頁面內容」，然後在內文第一行放置圖片
- 在資料庫中新增一個「檔案和媒體」的屬性，然後把預覽方式設為「檔案和媒體」，接著在表單預覽模式下，點擊檔案和媒體屬性上傳圖片，這麼做的好處有：
- 不用點進卡片編輯
- 上傳圖片時，不用等上一張照片上傳完畢、就能上傳下一個圖片
- 如果所有卡片都要用同張封面，可以用類似 Excel 或 Numbers 的方法拖曳複製
錦上添花小技巧 🌼：你可以多加一個「進度」屬性，用進度條來顯示你離目標有多近。看著進度條慢慢填滿，你會有種超棒的成就感！（之後來詳細為大家介紹怎麼設定！）
2. 個人化筆記本
- 預覽方式：頁面內容
- 顯示屬性：通常會是標題、標籤或類別
我在 Notion 中的筆記本設定很直觀，就是使用圖庫＋預覽頁面內容的方式，讓我可以快速依照筆記中的文字或圖片來找尋內容。不過我通常會為筆記設定資料夾，方便管理。
3. 資料夾（參考上面極簡筆記的筆記本區）
- 預覽方式：沒有預覽
- 顯示屬性：標題
我的資料夾的呈現方式是無預覽＋標題，可以為每個資料夾設定不同顏色的圖示。
通常我會把筆記＆資料夾用「關聯關係」屬性連結，這樣你就能在筆記頁面裡看到所屬的資料夾，也能在資料夾中看到其中的筆記或文件項目。
4. 吸睛的專案卡片（愛用 ❤️）
- 預覽方式：有三種方式－頁面封面、頁面內容、檔案和媒體屬性
- 顯示屬性：標題、專案狀態、專案進度條、專案執行期間、備註文字
如果你經常需要管理多個專案，那麼圖庫瀏覽模式絕對是你的好幫手！
專案卡的預覽方式可以參考前面「願景板、靈感收集板或心情板」的方式建立，屬性顯示則選擇標題、專案狀態、專案進度條、專案執行期間，可以依照需求增減；這樣管理專案非常一目了然，而且很美觀，使用的時候心情很好！
5. 公告欄
- 預覽方式：沒有預覽
- 顯示屬性：標題、關聯關係、公式、匯總、文字
公告欄是進階的圖庫用法，你可以把它跟其他資料庫以關聯屬性連結，然後用公式、匯總屬性的方式呈現你需要的資訊，幫你快速抓重點！
結語
看完這些 Notion 圖庫的實用法，有沒有幫你帶來一些 Notion 設計的靈感呢？有的時候，在我們的筆記軟體或專案管理區塊多一點美觀的元素，看起來賞心悅目，也可以在使用時心情好，加強想要持續用下去的念頭。打開你的 Notion，馬上來打造專屬你的圖庫吧！
除了我分享的這些用法，你還有其他更讚的 Notion 圖庫應用嗎？歡迎在底下留言，跟我分享你的創意！
