Notion 首頁完整教學:打造個人化總覽頁面,重點任務和事件一眼掌握

Notion 首頁完整教學:打造個人化總覽頁面,重點任務和事件一眼掌握

嗨,大家好,我是小勝利的米米 Miyavi。

使用 Notion 一段時間後,你應該會遇到這些問題:

😫 資料好混亂,想找找不到
😫 專案計畫、個人規劃、目標規劃等,到處都有待辦資料庫,難以整合
😫 在 Notion 裡面看不到近期 Notion 日曆的待辦

為了解決這些問題,Notion 推出了 Notion Home(Notion 首頁)的功能,在一個頁面裡集中展示所有重要資訊,接下來要做什麼、近期使用了哪些頁面都一目了然,可以快速跳轉。

今天這篇文章,我將帶你了解 Notion Home 的功能,以及它可以怎麼幫助你。

備註:Notion Home 有一個最有用、其他頁面都不能複製的任務管理功能,也就是「我的任務」區塊,千萬不要錯過!

什麼是 Notion 首頁(Notion Home)?

Notion Home 是 Notion 工作區中的首頁,可以展示你工作區中最重要的活動、任務和資料庫。它有別於其他 Notion 頁面可以自由建立區塊的模式,是使用類似手機裡小工具(widgets)的模式組合而成。

Notion Home 首頁

Notion 首頁有以下幾種小工具可以使用:

問候
Greeting
標題的問候語「午安,___」,可自行設定暱稱
最近瀏覽過
Recently Visited
最近瀏覽過的 20 個 Notion 頁面(此區塊不能隱藏)
即將舉行的活動
Upcoming Events
顯示你 Notion 日曆中近 3 天的活動。若沒有使用 Notion 日曆,可連結 Google 日曆
我的任務
My Tasks
從多個不同的任務資料庫擷取你的任務頁面,展示在同一個瀏覽模式中
資料庫瀏覽模式
Home Views
連結單個資料庫瀏覽模式
為你提供的建議
Suggested For You
根據你在工作區內的活動,幫你條列你可能需要的頁面(此區塊不能隱藏)
趨勢分析
Trending
列出你的工作區或團隊協作區中最熱門的頁面(此區塊不能隱藏)
提示
Learn
隨機推薦 Notion 官方的使用教學文章
精選範本
Featured Templates
推薦幾個官方範本庫中精選的 Notion 模板(範本)

如何開啟 Notion 首頁

開啟網頁版或桌面版的 Notion,在左側選單可以看到「首頁」,點擊即可前往。

誰可以使用 Notion 首頁?

現在所有 Notion 使用者(包括付費與免費方案)都可以使用 Notion 首頁,但有一些限制:

  • 僅限於 Notion 網頁版和桌面版使用(手機 App 沒有)
  • 受邀到工作空間的訪客,無法在該工作空間使用 Notion 首頁功能

Notion 首頁功能介紹

Notion 首頁整體設定

在 Notion 首頁的右上角的 ,可以進行整體設定。

1. 變更預設頁面

設定你在下次開啟 Notion 時,第一個抵達的頁面。可設為首頁、上次造訪的頁面、側邊欄的置頂頁或 Notion AI 的頁面。(預設是「上次造訪的頁面」。)

2. 顯示/隱藏小工具

這裡有所有可用的小工具列表,可自行選擇顯示需要的區塊。

3. 修改暱稱

另外,你還可以設定問候語使用的暱稱。預設是使用你的帳號名稱,你也可以點擊問候語中的名稱進行更改。

最近瀏覽過

自動顯示你最近開啟過的 20 個 Notion 頁面。此區塊不能隱藏。

即將舉行的活動

這裡可以連結你的 Notion Calendar(Notion 日曆),顯示你未來 3 天內的活動。這是目前 Notion 裡唯一可以看到日曆活動的地方。

1. 有 Notion Calendar 帳號

如果你登入的 Notion 帳號有用來申請 Notion Calendar,這個區塊就會自動連結,呈現以下的頁面:

未來 3 天內沒有活動的話,會呈現以下的頁面。點擊「+建立活動」會自動跳轉到 Notion Calendar 日曆裡去新增活動。

2. 沒有 Notion Calendar 帳號

如果你沒有使用 Notion Calendar,會出現以下的頁面。

這邊要特別注意的是,目前 Notion 只能透過 Notion Calendar 來連結 Google 日曆,所以當你看到以下的頁面、點擊「連接到 Google 日曆」後,它會引導你將 Google 日曆授權給 Notion Calendar。

授權的步驟如下:(點擊圖片放大)

注意在最後「Notion Calendar 要求存取您的 Google 帳戶」的頁面,至少要授權日曆的權限,Notion Calendar 才有辦法接收到 Google 日曆裡的活動資訊哦。

3. 日曆活動顯示設定

滑鼠移到「即將舉行的活動」小工具右上角,會出現三個圖示。點擊 可以進行設定:

  • 日曆:選擇顯示所有或指定日曆的活動
  • 包括活動:選擇顯示「今天」、「今天和明天」、「3 天」或「一週」內的活動
  • 是否包括全天活動
  • 是否包括沒有參與者的活動
  • 是否包括沒有會議或地點的活動

備註:
1. 「即將舉行的活動」區只能連結一個 Notion Calendar 帳號
2. 如果你有不同的工作區(Workspace),可以分別連結不同的 Notion Calendar

我的任務

我的任務(My Tasks)區塊是 Notion 首頁的亮點功能。它可以從多個資料庫抓取任務,放在同一個瀏覽模式裡展示,這是在 Notion 其他的頁面中做不到的功能。

這個功能好用的地方在哪裡呢?

假設你跟你的團隊一起使用 Notion 來規劃專案待辦,使用資料庫A,但你也有一些私人的任務要處理,不想放在資料庫A裡讓團隊成員看到,你可能會另開一個資料庫B存放私人任務。資料庫A跟B裡都有需要你處理的項目,如果想要集中管理,依照其他 Notion 頁面的做法,你只能開一個新頁面,建立資料庫A跟B「兩個瀏覽模式」。

不過,在 Notion 首頁的「我的任務」,所有你的任務不用再分成多個資料庫的瀏覽模式了,全部都一起整合在一個區塊裡!

在下圖紅框中,可以看到這些任務是來自不同的資料庫:

不過,這個功能雖然方便,也有一些限制:

1. 手動串連

「我的任務」無法自行抓取工作區裡所有的任務資料庫,而是靠手動設定。不過這個規定反而可以提升效率,可以串連一些重點資料庫就行。

2. 連結到「我的任務」區的資料庫,必須是任務資料庫

意即,串連到「我的任務」區的資料庫,必須包含任務狀態、指派人員、日期這三個屬性。

3. 在「我的任務」區只能顯示特定的資料庫屬性

無論你的來源資料庫有多少不同的屬性,在首頁的「我的任務」都只能顯示名稱、狀態、截止時間、資料庫來源、上次編輯時間、上次編輯者、建立時間、建立者、負責人等屬性。

如何把資料庫串到「我的任務」?

Step 1|前往你想連結的任務資料庫,點擊右上角的「⋯」,選擇「自訂」

Step 2|點擊「任務」

Step 3|任務資料庫需要有狀態、負責人、截止日期這三個屬性,通常 Notion 會自動對應,如果對應錯誤再行調整。如果你缺少其中一項屬性,就建立新的。完成後,點擊「轉換成任務資料庫」

這樣,你就能在首頁看到這個資料庫中的任務囉!

點擊右上角的「全新任務」可新增任務,不用特地連到指定的資料庫。

點擊後會開啟新任務頁面,你可以在左上角的「移動到⋯」設定要把任務加入哪個資料庫。

如何取消資料庫跟「我的任務」的串連?

Step 1|前往你想取消連結的任務資料庫,點擊右上角的「⋯」,選擇「自訂」

Step 2|選擇「任務」

Step 3|點擊「移除」

首頁瀏覽模式

可以連結任何的資料庫,建立不同的瀏覽模式。這裡跟「我的任務」區不同的地方是:

  1. 它不限定連結的資料庫類型(不一定要任務資料庫)
  2. 雖然可以連結多個資料庫,但無法把各資料庫的項目呈現在同一頁,而是像其他 Notion 頁面一樣,一次呈現一個資料庫,其他資料庫以分頁的方式呈現。

如何在首頁瀏覽模式連結資料庫?

Step 1|點擊「選擇資料庫」後,搜尋並選擇想連結的資料庫

Step 2|如果要連結更多資料庫,可點擊左上角的列表,選擇「+新增瀏覽模式」來選擇一種瀏覽模式

Step 3|點擊「連結資料庫」來選擇資料庫

Step 4|左上角的瀏覽模式,除了可以切換你連結過來不同資料庫的瀏覽模式,還可以幫各個瀏覽模式命名哦!

為你提供的建議

Notion 會依照你最近開啟的 Notion 頁面和活動,自動為你推薦一些相關頁面。

趨勢分析

列出你的工作區或團隊協作區中最熱門的頁面。你可以點擊右上角來選取要以工作區或團隊協作區為範圍。

提示

隨機推薦 Notion 官方的使用教學。

範本

推薦幾個官方範本庫中精選的 Notion 模板(範本)。點擊該區塊的右上角「⋯」>「探索更多範本」就能前往 Notion Marketplace 模板市集 去逛逛創作者做好的模板,快速套用哦!

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結語

經過這次的介紹,你是不是對首頁功能更加熟悉了呢?趕快去設定你的 Notion 首頁吧!

想學習更多實用的 Notion 技巧嗎?

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Miyavi 米米

小勝利 Small Wins 品牌創辦人,Notion 官方推薦模板創作者。我的旅程始於英語模板製作,目前正緩慢把我的模板中文化中。 國外的 Notion 資源很豐富,我希望搭起這個資訊的橋樑,讓更多人認識 Notion 的方便之處,一起在工作上升級!

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