你常運用 Notion 的按鈕嗎？Notion 的按鈕功能，從一開始只作為一個好用的區塊（block），到後來新增成為資料庫屬性，就此大大增加了工作管理的實用性！

Notion 的按鈕跟一般網頁中的按鈕不太一樣，比起只有點擊後連結到某頁面，它還有更多觸發動作可以選擇，也因此，按鈕在 Notion 中扮演的角色其實是「自動化」的工具哦！

今天這篇文章，我將聚焦在探索 Notion 資料庫按鈕的功能，並提供你幾種入門的實用範例。一起來看下去吧！

Notion 資料庫按鈕是什麼？

Notion 資料庫按鈕是資料庫多種屬性之一。

資料庫的自動化有兩種，一種是自動化作業，就是你在資料庫功能區會看到的閃電符號，另一個就是按鈕屬性。

兩者的比較：

	資料庫自動化作業 ⚡️	資料庫按鈕屬性 🔘
【觸發條件】 什麼動作會觸發自動化	1. 編輯任何屬性 2. 屬性符合特定條件 3. 加入新頁面	點擊按鈕
【執行動作】 符合觸發條件後 要執行什麼動作	1. 編輯屬性 2. 建立頁面 3. 更新頁面 4. 發送通知 5. 用 Gmail 寄信給⋯ 6. 傳送 Webhook 7. 將 Slack 通知傳送到⋯（免費） 8. 定義變數	1. 編輯屬性（免費） 2. 建立頁面（免費） 3. 更新頁面（免費） 4. 發送通知（免費） 5. 顯示確認對話方塊（免費） 6. 用 Gmail 寄信給⋯ 7. 傳送 Webhook 8. 將 Slack 通知傳送到⋯（免費） 9. 定義變數（免費）

從上面的圖表可以看到，雖然按鈕屬性的觸發條件只有點擊按鈕才能觸發，但如果你是 Notion 的免費方案使用者，按鈕屬性其實可以使用到較多的功能哦！

備註：付費版任一方案都能使用進階的自動化功能。

如何建立 Notion 資料庫按鈕屬性？

Step 1｜在資料庫標題欄點擊「＋」符號，到右側選單中選擇「按鈕」

Step 2｜選擇「編輯自動化」

Step 3｜在執行底下點擊「＋新動作」來設定觸發後的執行動作，完成後點擊「儲存」

Notion 資料庫按鈕屬性的３種入門應用法

３種用法步驟總結

投票按鈕

你可以使用資料庫按鈕來設定投票、附議功能，提高團隊的參與度。

舉例來說，如果你的團隊有定期的週會或月會，在會議前，可以讓團隊成員提出他們希望討論的議題，進行投票，或對相關議題附議。

如何設定投票功能？

【預期結果】

當團隊成員點擊投票按鈕，他們的名字會被紀錄，並統計總票數。

【步驟】

Step 1｜建立三個資料庫屬性：

• 一個名為「投票」的按鈕屬性 (button)
• 一個名為「投票者」的人員屬性 (person)
• 一個名為「投票數」的公式屬性 (formula)

Step 2｜點擊按鈕標題，選擇「編輯自動化」

Step 3｜由於我們想要的效果是點擊按鈕後，會記錄投票者在人員屬性中，所以在執行區點擊「＋新動作」後，選擇「編輯屬性」

Step 4｜選擇「投票者」

Step 4｜選擇「任何點擊的人」，點擊「完成」

Step 5｜再來，由於預設是選擇替換任何點擊者（若原有紀錄Ａ點擊，使用替換的話，若Ｂ點擊，就會把Ａ的名字洗掉，替換成Ｂ），我們想要的是記錄所有投票者，所以點擊「替換」，把條件改成「加入」。

完成後，按鈕的部分就設定完成，點擊「儲存」。

Step 6｜接著我們來設定統計投票數的公式。點擊公式屬性的標題，點擊「編輯屬性」

Step 7｜點擊「編輯公式」

Step 8｜設定計算同資料庫中某個屬性內的物件總和，我們可以使用 length() 公式，完整的公式是「屬性.length」。

首先選擇要計算的屬性欄位「投票者」。

在其後加上 .length()，點擊「儲存」

Step 9｜完成，就會看到總投票數了！

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核准按鈕

資料庫按鈕的第二個用途在團隊中也很常用到，就是用在跨團隊或跨層級的協作。

使用情境

• 行銷團隊內的內容規劃：
  主管審查文案和視覺設計師提交的成果，以確保其符合品牌形象、沒有謬誤。
• 任務執行／創新點子：
  團隊成員提出需要主管批准的任務或創新點子。

如何設定核准功能？

【預期結果】

1. 當主管點擊「核准」鈕，跳出「你確定要批准這個內容嗎？」的提示視窗
2. 若確認批准，則任務狀態變成「已核准」，並自動記錄核准者的名字與核准時間。
3. 發送通知給建立文件的員工，告知他該文件已審核通過，並提醒他進行下一步動作。

【步驟】

Step 1｜建立五個資料庫屬性：

• 一個名為「核准」的按鈕屬性
• 一個名為「核准者」的人員屬性
• 一個名為「核准日」的日期屬性
• 一個名為「狀態」的狀態屬性
• 一個名為「建立者」的人員屬性

Step 2｜點擊按鈕標題，選擇「編輯自動化」

Step 3｜首先來設定按鈕點擊後的第一個動作：顯示確認視窗。

選擇「顯示確認對話方塊」，輸入確認訊息、繼續和取消選項的按鈕文字。完成後，可以點擊右上的圖示先把這個動作收合起來。

Step 4｜設定下一個動作：修改任務狀態。點擊「＋加入動作」，選擇「編輯屬性」。

選擇「狀態」→ 選擇點擊按鈕後要變成的狀態「已核准」。

Step 5｜設定下一個動作：顯示核准者。點擊「編輯另一屬性」，選擇「核准者」。

點選「選擇⋯」下拉選單，選擇「任何點擊的人」

Step 6｜設定下一個觸發動作：紀錄核准時間。

點擊「編輯另一屬性」，選擇「核准日」。在核准日後的「選擇⋯」下拉選單中，將屬性設為「觸發時間」。

備註：「觸發時間」會記錄日期＋時間，而「觸發日期」則不會記錄確切的時間點。

Step 7｜設定最後一個觸發動作：發送通知給文件建立者（發出核准申請的人）。

點擊「＋加入動作」，選擇「發送通知給⋯」。這邊因為我們想發通知給文件建立人，也就是「建立人」這個資料庫屬性中的人，所以要在「選取收件人」中選擇「人員屬性」。

點擊「選擇屬性」，選「建立者」。輸入你想給對方的訊息。

這樣一來，當上級主管點擊按鈕後，除了完成前面一連串的動作，還會發送通知給建立者，建立者會在他的 Notion 收件匣裡面看到你設定的訊息：

Step 7｜完成！可以測試看看點擊「核准後」，後面的屬性是否會自動記錄。

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簡化任務管理

資料庫按鈕也可以用來簡化任務管理。假如資料庫裡的項目太多，有時很難一眼判斷哪些項目需要你立即行動，或是需要推進。這時，就可以結合公式屬性，展示下一步。

比如：在撰稿人寫完文案後，點擊按鈕改變狀態為「初稿完成」，公式自動顯示「需審核」並傳送通知給主管。公式也可以只顯示一個 ⚠️ 符號，來提醒主管審核，這樣主管在看表格時，一眼就知道有多少待審核的項目了。

這樣的設定可以在待辦多的時候，為你省時省心。

步驟

Step 1｜資料庫中需有這三個屬性：

• 一個按鈕屬性
• 一個狀態屬性
• 一個名為「下一步」或「狀態標誌」的公式屬性

Step 2｜依照上一部份介紹核准鍵的步驟四，設定點擊按鈕後就修改任務狀態的動作。

Step 3｜點擊公式標題欄，編輯屬性

Step 4｜點選「編輯公式」

Step 5｜編輯公式，使用 ifs() 公式來設定條件。

✍️ if 的公式簡介
if(條件, 1, 2) 代表：當條件為真，顯示 1，若條件不為真，顯示 2。
若要設定多個條件，則用 ifs()：
ifs(條件一, 1, 條件二, 2) 代表：當條件一為真，顯示 1，當條件二為真，顯示 2。

在這個範例中，我設定若狀態為「初稿完成」，公式欄就顯示「待審核」；若狀態為「審核完成」，公示欄就顯示「待發文」。公式：

ifs(
prop("狀態") == "初稿完成", "待審核",
prop("狀態") == "審核完成", "待發文"
)

💡 小提示：寫公式時，可以適當分行（shift + Enter），公式整齊時比較不容易寫錯哦！

完成後，點擊「儲存」。

Step 6｜完成！

Step 7｜如果你想讓標示清楚一點，可以加入 style() 公式，改變字體的樣式。

✍️ Style() 公式簡介
Style() 公式的寫法：
添加單種樣式：style(“要添加樣式的文字”, “樣式” )
添加多種樣式：style(“要添加樣式的文字”, “樣式1”, “樣式2”)
多種樣式可以一直往後加。

【樣式寫法】
底線：u
斜體：i
粗體：b
字體顏色：yellow、red、blue 等，Notion 有的顏色都可以寫上
背景顏色：gray_background、pink_background 等，Notion 有的顏色都可以寫上

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結語

Notion 資料庫按鈕的應用其實遠不止於此，尤其近期 Notion 又不斷更新自動化功能，像是這篇文章最前面有提到的觸發動作：用 Gmail 寄信、傳送 Webhook 等，都是近期才公開的新功能。

跟著這篇文章試試看幾種入門用法，也可以發揮你的創意，創造一套最適合你工作流的自動化系統吧！