5 個你必知的 Notion 整合應用程式,助你提升團隊效能

5 個你必知的 Notion 整合應用程式,助你提升團隊效能

你在使用 Notion 時總覺得功能上有些限制嗎?身為數位工作者,我們常會使用多種生產力工具來輔助工作,Notion 和其中許多工具合作推出整合服務,讓你可以輕鬆把他們的檔案或功能嵌入 Notion,無疑能夠為你的 Notion 工作區增添了一對翅膀。

今天,我們就特別介紹 5 個能提升團隊效能的 Notion 整合應用程式吧!


Canva X Notion

Notion 整合應用程式:Canva

Canva 簡介

Canva 是一款新手也很好上手的設計工具,可製作專案簡報、社群圖、海報、影片等。

Notion X Canva 整合可以做到什麼

在 Notion 中以美觀的方式嵌入你的 Canva 設計。當多頁的 Canva 設計嵌入到 Notion 中, 會以輪播圖片(也類似投影片)的方式呈現,可以手動翻頁。

應用實例

  • 團隊協作:
    如果你的團隊也使用 Canva,你可以直接在 Notion 中分享設計圖、資訊圖表,以及其他視覺內容供團隊內部審核、預覽。
  • 提案分享:
    你可以在 Notion 專案資料中直接嵌入提案簡報,不用輸出檔案再上傳到 Notion;與檔案附件不同, 團隊成員也能在 Notion 直接預覽 Canva 設計的內容。
  • 作品集展示:
    透過輪播圖片的呈現方式, 以互動的方式來展示你的作品集。

如何嵌入

我有製作一個短片教學:(歡迎追蹤頻道哦!)


Pinterest X Notion

Notion 整合應用程式:Pinterest

Pinterest 簡介

Pinterest 是一個以圖片和影音為主的社群媒體,是一個發現、儲存並分享各種創意和靈感的地方,廣受設計師和創意工作者的歡迎。

Notion X Pinterest 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入任何 Pinterest 看板。

應用實例

  • 靈感分享:
    在 Notion 中嵌入 Pinterest 看板,
    這樣你的團隊可以直接看到你的設計靈感、風格方向,
    讓所有人能更直觀地理解你,確保溝通無礙。
  • 建立情緒板 (Mood board):
    當你從設計靈感中找到了特定的設計方向,
    接下來就是建立 Mood Board 的時候了。
    情緒板是針對設計主題所搜集的色彩、影像、材料;
    放入 Notion 專案頁中,可以訂定專案調性,
    作為團隊成員在設計上的指引。
  • 專案規劃:
    如果你的專案需要大量視覺參考,
    可以在 Notion 中加入 Pinterest 看板,有助於專案決策。

如何嵌入

Notion 整合應用程式:嵌入 Pinterest 圖版的方法
  1. 前往您想要嵌入的 Pinterest 看板
  2. 點擊看板標題旁的「⋯」按鈕 → 選擇分享「Share」 → 複製網址
  3. 在 Notion 中貼上網址,並選擇「Create Embed」(建立嵌入)

Zoom X Notion

Notion 整合應用程式:Zoom

Zoom 簡介

Zoom 是一個被廣泛使用的線上視訊軟體,常用於 Con-call 視訊會議與線上座談會。

Notion X Zoom 整合可以做到什麼

在 Notion 中嵌入線上會議(有兩種形式),以簡化團隊溝通程序。

應用實例

  • 會議紀錄:
    在 Notion 的會議紀錄中嵌入 Zoom 會議連結,
    讓團隊成員能直接預存下一次的會議。
  • 任務 / 專案管理:
    在 Notion 中的任務、專案或 CRM 活動紀錄中嵌入 Zoom 連結,
    讓你在工作區中就能快速找到會議連結。
  • Notion網站:
    在您的 Notion 網站中嵌入 Zoom 線上座談會連結,以宣傳活動。

如何嵌入

Notion 整合應用程式:嵌入 Zoom 的方式
  1. 複製 Zoom 會議連結,在 Notion 中貼上。
  2. 可選擇 Paste as mention 以提及的方式貼上,
    或 Paste as preview 以預覽的方式貼上,兩者的呈現方式不同。

備註:若你以前沒有在 Notion 中加入 Zoom 過,需要先授權程式。

只要在貼上 Zoom 連結後,依照指示授權即可。


Calendly X Notion

Notion 整合應用程式:Calendly

Calendly 簡介

Calendly 是一個極簡風格的線上預約軟體,你可以開出空閒時間,讓他人直接選擇、預約時段;目前有提供免費的基本方案。

應用實例

  • 客戶引導 Client Onboarding:
    在簽訂專案後,onboarding 是相當重要的一環:
    你需要確立專案目標、清楚理解需求、預約會議等。
    若你透過 Notion 進行客戶引導,
    甚至有共用的 Notion 專案頁面來進行後續溝通,
    你就可以在其中嵌入 Calendly,方便安排第一次或後續的會議。
  • Notion網站:
    若你用 Notion 做你的網站或 Landing page,
    你可以嵌入 Calendly 連結,方便客人與你預約時間,
    適合顧問、教練或自由工作者等使用。
  • 內部會議:
    你可以在 Notion 中為團隊嵌入一個 Calendly 連結,
    以便快速根據每個人的時間安排團隊會議或一對一會議。

如何嵌入

Notion 整合應用程式:嵌入 Calendly 的方法

複製你的 Calendly 連結,在 Notion 中貼上,並選擇 Paste as preview 以預覽的方式貼上。


Miro X Notion

Notion 整合應用程式:Miro

Miro 簡介

Miro 是一個美觀又容易使用的線上白板協作系統,可用於建立客戶使用旅程、敏捷工作、產品研發等初、進階的工作表格。

Notion X Miro 整合可以做到什麼

可嵌入 Miro 板,直觀呈現專案管理的相關圖表,更易於協作溝通。

應用實例

  • 專案管理:
    展示專案時間線、任務和相互關聯,讓所有人都能清楚了解專案的進展。
  • 設計協作:
    你可以使用 Miro 來繪製原型,並讓所有人都能輕鬆參與設計的討論工作。

Miro 提供的樣板有很多個面向,大家可以探索看看更多種的協作可能。

如何嵌入

Notion 整合應用程式:嵌入 Miro 的方法
  1. 在 Miro 板中,點選右上角的 Share 分享鍵。
  2. 將檔案權限改為 Anyone can view 任何人都能觀看。
  3. 複製連結。
  4. 在 Notion 中貼上,並選擇 Embed Miro board 嵌入。

以上的 Notion 整合應用程式,你最想嘗試哪個呢?

Notion 還有許多整合應用程式供大家探索,詳情可以看這邊(Notion 官網,英文)。

Miyavi 米米

小勝利 Small Wins 品牌創辦人,Notion 官方推薦模板創作者。我的旅程始於英語模板製作,目前正緩慢把我的模板中文化中。 國外的 Notion 資源很豐富,我希望搭起這個資訊的橋樑,讓更多人認識 Notion 的方便之處,一起在工作上升級!

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